Sådan samskaber du med succes
Samskabende processer giver stor værdi til både projektet og til deltagerne. Projektet nyder godt af et markant bredere udvalg af idéer og perspektiver ind på problemstillingen.
Men det kræver også en stram styring at samskabe – og stor bevægelighed som facilitator. Det kan måske lyde modstridende.
Den stramme styring er hele grundlaget for at deltagerne føler sig trygge i processen. De tydelige rammer og styringen af disse skaber det tillidsfulde rum hvor deltagerne ved hvor de har både dig og hinanden.
Bevægeligheden er den der gør at du kan holde alle deltagere aktive. Det kan være der opstår nye idéer undervejs som skal udforskes. Her skal du, ret hurtigt, kunne gribe de idéer og vurdere hvordan du kan motivere og engagere deltagerne ind i netop denne del.
For at kunne være bevægelig skal du kende dig selv og dine redskaber.
Du skal stå stærk!
Når du har styr på de helt grundlæggende ting som facilitator, dog selv og dine redskaber, så kan du stå stærkt i rummet hver eneste gang. Autentisk og nærværende. Så opstår magien (næsten) af sig selv.
Gode råd til succesfuld samskabelse:
- Skab et trygt rum: Sørg for, at deltagerne føler sig trygge ved at dele deres tanker og idéer.
- Definér klare mål: Start med at klargøre formålet med mødet eller workshoppen.
- Involver alle deltagere: Sørg for, at alle har mulighed for at bidrage, og giv plads til forskellige stemmer.
- Brug åbne spørgsmål: Stil spørgsmål, der opfordrer til refleksion og dybere samtale.
- Vær neutral: Som facilitator skal du undgå at tage parti og holde fokus på processen.
- Lyt aktivt: Vis, at du værdsætter deltagerne ved at lytte og respondere på deres input.
- Anvend visuelle hjælpemidler: Brug whiteboards, post-its eller digitale værktøjer til at visualisere idéer.
- Faciliter interaktion: Inddrag aktiviteter som gruppearbejde eller brainstorming for at fremme samarbejde.
- Vær fleksibel: Vær parat til at justere agendaen, hvis diskussionen tager en uventet, men relevant retning.
- Hold fokus på løsninger: Guid diskussionen mod konstruktive resultater og handlinger.
- Skab en struktur: Indfør klare rammer og tidsplaner for mødet for at holde fokus.
- Fejr fremskridt: Anerkend og fejre de resultater, der opnås undervejs.
- Opfordre til risikovillighed: Skab en kultur, hvor det er okay at tage chancer og dele skæve idéer.
- Saml op på resultater: Afslut med at opsummere de vigtigste punkter og beslutninger.
- Tilbyd opfølgning: Sørg for, at der er en plan for, hvordan de fremkomne idéer skal videreføres.
- Skab balance: Sørg for, at ingen deltager dominerer samtalen, og at alle får taletid.
- Brug teknik: Integrer digitale værktøjer for at facilitere samarbejde, især ved virtuelle møder.
- Forbered dig grundigt: Kend deltagerne og deres baggrund for bedre at kunne facilitere diskussionen.
- Vær tålmodig: Giv tid til refleksion og undgå at presse deltagere til hurtige svar.
- Evaluer processen: Efter mødet, indsamle feedback om, hvad der fungerede godt, og hvad der kan forbedres.
God fornøjelse med at samskabe!
KH Mette & Kristine
Vidste du, at vi tilbyder kurser i facilitering?
Både åbne kurser hvor du kan tilmelde dig alene. Vi tilbyder også interne kurser i organisationer hvis I er fx er 6 mennesker i en afdeling der alle trænger til et faciliteringskursus.
Kontakt os for en snak om facilitering
