Vi færdes hele tiden i fysiske rammer.
- Den jord vi står på.
- Den vej vi går på.
- Det hus vi bor i.
- Den arbejdsplads vi er på.
- Det mødelokale vi befinder os i.
Nogle gange lader vi de fysiske rammer begrænse os.
Som facilitator er det din opgave at sikre at de fysiske rammer, bedst muligt, understøtter det du gerne vil have til at ske i rummet. Det betyder også at du nogle gange er nødt til at justere lidt i det rum du kommer ind i. Og dermed også at vi klart vil anbefale at du er der før dine deltagere – også selv om det ”bare” er et internt møde.
Der er mange ting du kan justere på.
- Er rummet for stort kan du inddele i zoner (sidde ved bord/stå i cirkel/fagligt inspirationsområde/fordybelse etc)
- Er rummet for lille kan du indtænke fleksibilitet og inddrage andre rum (gangarealer, uderum, ankomstområde etc)
Gør dig tanker om hvilken stemning og følelse du gerne vil skabe – og indret rummet så det understøtte dette.
- Hvad kræver opgaven?
- Skal der være en tavle, skærm, flip-over?
- Skal dagsordenen eller procesplanen hænge synligt fremme?
- Skal der være vægplads til at deltagerne kan hænge deres arbejde synligt i rummet undervejs?
- Skal der være plads til at gå rundt imellem hinanden?
- Er der behov for borde?
- Eller er der mere behov for at vi danner en fortrolig cirkel med stole?
- Hvad har deltagerne brug for?
- Skal der være plads til forplejning undervejs?
- Er der steder med for meget lys – eller for lidt lys?
- For meget eller lidt varme?
- Træk fra vinduerne?
- Er der nogen der skal sidde med ryggen til døren – eller kan det undgås?
Du kan også være nysgerrig på hvordan du som facilitator, vil kunne bevæge dig rundt i rummet.
Skal der være ekstra plads? Eller er det ok at du skal kante dig rundt til denne opgave?
Ligesom det tidsmæssigt er godt at skabe mellemrum, så er det også, i det fysiske rum, godt at skabe mellemrum.
- Kan I spise og holde pause i et andet rum og få lidt luftforandring?
- Er der plads til at indrette en pausezone hvor batterierne kan lades op?
- Er der et uderum i nærheden I kan benytte?
- Kan I, med fordel, bevæge Jer fra rum til rum eller over flere etager for at få rørt kroppen ind imellem?
Mange gange vil du nok opleve at du ”bare” bliver placeret i et tilfældigt lokale, men det er faktisk lov at være ret specifik når du beder om et lokale. Eller selv at gå jagt i organisationen efter det lokale der passer allerbedst til denne flok og denne opgave. Det er ikke altid det nærmeste lokale der er det bedste.
Og når du så står i lokale… Lidt før dine deltagere.
Så lad blikket løbe rundt – og tag stilling til om der er noget du vil justere.
Alt sammen for at gøre det let for deltagerne at bidrage ind i dagens eller mødets formål.
Rigtig god fornøjelse med din facilitering!
Har du spørgsmål til facilitering, så kontakt Mette & Kristine HER
Har du brug for et kursus i facilitering, så tjek vores kurser her
